Belangrijke documenten

Uw reisbescheiden ontvangt u tien tot zeven dagen vóór vertrek, eveneens per e-mail.
Ook kunt u uw reisbescheiden op Mijn NRV, uw persoonlijk domein op nrv.nl, terugvinden.
Na uw boeking ontvangt u automatisch een mail met de toegang tot de Mijn NRV omgeving.

Wij kunnen uw reisbescheiden alleen verstrekken wanneer de volledige reissom door ons is ontvangen.
De reisbescheiden bevatten onder andere
- uw e-tickets
- uw hotellijst
- uw vouchers
- contactgegevens van NRV en onze lokale partner
- belangrijke praktische informatie voor vertrek.

Deze informatie geldt voor houders van een Nederlands paspoort met de Nederlandse nationaliteit.

Geldigheid paspoort
U bent zelf verantwoordelijk voor een geldig paspoort.
Op de meeste bestemmingen dient uw paspoort bij thuiskomst nog zes maanden geldig te zijn. Dit geldt ook voor cruises.
U kunt de specifieke informatie hierover terugvinden in de tab Praktische informatie onder de kop Goed voorbereid op reis op de overzichtspagina van uw reis. Tevens kunt u Nederlandwereldwijd raadplegen om u te laten informeren over de specifieke vereisten.

Invullen paspoortgegevens
Het paspoortnummer dat u invult tijdens de boeking, dient het nummer te zijn van het paspoort dat u tijdens uw reis gebruikt.
Houdt u er tevens rekening mee dat vluchten met bepaalde binnenlandse luchtvaartmaatschappijen pas ingeboekt kunnen worden op het moment dat het juiste paspoortnummer bekend is bij NRV.

Daarnaast is het belangrijk dat u
- uw officiële voornamen volgens paspoort invult
- bij uw achternaam altijd uw geboortenaam/meisjesnaam invult en, indien van toepassing, zonder aanduiding ev (echtgenote van)
- uw naam invult, zoals in de magneetstrip (onderaan uw paspoort) zichtbaar is. Mocht u een leesteken op uw voornaam of achternaam hebben staan, is het belangrijk hiernaar te kijken.

Paspoortgegevens na uw boeking wijzigen
Als u na uw boeking uw pasportgegevens wilt wijzigen, neemt u dan zo spoedig mogelijk contact met ons op.
Dit kan telefonisch +31 (0)70 3076700 of via mail info@nrv.nl.
Wij verwerken deze aanpassingen vervolgens direct in uw boeking.

Reisgenoten met een buitenlands paspoort
Als u of één van uw reisgenoten niet over de Nederlandse nationaliteit beschikt, moet u ongeacht een eventueel reisadvies van onze organisatie, ook de ambassade van het land van uw bestemming vragen aan welke vereisten uw reisdocument moet voldoen. U moet dit minimaal 4 weken vóór vertrek nagaan. Vraagt u ook expliciet na, hoeveel maanden het paspoort na thuiskomst nog geldig dient te zijn. Deze informatie kunnen wij niet opnemen vanwege de wijzigingen die hierin mogelijk of voortdurend kunnen optreden.
Wij wijzen u er ook op dat bij veel banken en postkantoren een Europese Identiteitskaart of rijbewijs niet als identiteitsbewijs geaccepteerd wordt bij de inning van geld.

Extra informatie cruises
Om een vlotte in-/ontscheping in alle aanleghavens te verzekeren, gebeurt het regelmatig dat rederijen uw paspoort gedurende (een gedeelte van) de cruise innemen. Wij raden u daarom aan om een kopie van uw paspoort mee te nemen.

Uw boekingsbevestiging annex factuur ontvangt u per e-mail, net als de reisbescheiden en overige belangrijke informatie.

Uw boekingsbevestiging ontvangt u enkele minuten na het afronden van uw boeking.
De factuur volgt binnen enkele minuten tot enkele uren, daar deze in batch verzonden worden en het daardoor even kan duren voor deze in uw inbox terug te vinden is.

Een e-ticket is een een elektronisch vliegticket en is het bewijs van uw geboekte vlucht. Deze ontvangt u per e-mail als onderdeel van uw reisbescheiden.
Het e-ticket is NIET uw boardingpass. De boardingpass ontvangt u nadat u zelf heeft ingecheckt.

Op uw e-ticket vindt u de definitieve vertrektijden en vluchtnummers van uw vliegreizen.
Deze kunnen afwijken van de bij uw boeking opgegeven informatie.

Op uw e-ticket staat ook beschreven wat u aan handbage mag meenemen tijdens uw vlucht.
De regels omtrent handbagage zijn strict en zijn verschillend afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij waarmee u vliegt.
Controleer uw e-ticket dus goed.

Voor veel landen is een visum verplicht om het land in te kunnen reizen.
Voor sommige landen kunt u bij aankomst een visum kopen, bij andere landen dient u dit visum reeds vooraf thuis aan te vragen.
Op onze website kunt u op de overzichtspagina van uw reis, in de tab Praktische informatie, onder de kop Goed voorbereid op reis bekijken of u een visum nodig heeft en wat u moet doen om dit visum te verkrijgen.

Als u binnenkort met ons op reis gaat, dan raden wij u aan om voor de meest recente informatie de website van CIBT te bezoeken.

NRV biedt u namelijk de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief het visum aan te vragen via het CIBT.
Heeft u de Belgische nationaliteit dan kunt u uw visum via het CIBT België aanvragen.
Uiteraard kunt u ook zelf uw visum regelen. Indien u zelf uw visum aanvraagt, kunt u contact opnemen met de betreffende ambassade of het consulaat.

Ongeacht of u via het CIBT of zelf uw visum regelt: u bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van een visum.
NRV is niet aansprakelijk voor de eventuele kosten die voortvloeien wanneer u niet in het bezit bent van een correct visum.

Bij reizen met minderjarige kinderen kunnen aanvullende documenten verplicht zijn, met name wanneer:
- Één ouder alleen reist
- Ouders verschillende achternamen hebben
- Een niet-ouder (bijv. grootouder) meereist

De Rijksoverheid en de Koninklijke Marechaussee adviseren om in ieder geval de volgende documenten mee te nemen:
- Toestemmingsformulier ‘Reizen met minderjarige'
- Kopie van het paspoort van de ouder(s) die toestemming geeft/geven
- Recent uittreksel BRP van het kind
- Uittreksel gezagsregister
- Eventuele aanvullende juridische documenten (ouderscheidsplan, uitspraak rechtbank, geboorteakte)

Wij adviseren u deze documenten tijdig aan te vragen om problemen bij grenscontroles te voorkomen.

Voor reizen naar of via de Verenigde Staten heeft u een ESTA of een visum nodig.
Een ESTA is twee jaar geldig (of tot uw paspoort verloopt) en kost circa 40 USD (laatste check nov. 2025).
Vraag uw ESTA tijdig aan via de officiële website van ESTA, bij voorkeur ten minste drie dagen voor vertrek.

Let op: in bepaalde gevallen kunt u geen ESTA gebruiken en bent u verplicht een visum aan te vragen, onder andere wanneer u:
- sinds 2011 in o.a. Iran, Irak, Noord-Korea, Syrië, Soedan, Libië, Somalië of Jemen bent geweest, of
- sinds 2021 in Cuba bent geweest.

Hoe verkrijgt u het visum?
- Vraag uw visum aan op de website van het Amerikaanse Consulaat
- De kosten bedragen 185 USD (laatste check nov. 2025)
- Vervolgens krijgt u een link toegestuurd waarmee u een afspraak kunt maken op het Amerikaanse Consulaat in Amsterdam.
- U kunt rekening houden met een totale procedure van ca. 4 weken.
- Het visum is vervolgens 10 jaar geldig.
- Let u wel op dat als u een nieuw paspoort moet aanvragen, dat er bij uw oude paspoort op de visumpagina geen gaten gestanst worden.

Reist u met kinderen?
Dan dient u naast ESTA ook rekening te houden met het volgende:
Wanneer er één of meerdere kinderen bij u in het paspoort staan, dient voor elk kind een visum of een eigen paspoort aangevraagd te worden.
Kinderen dienen dus in het bezit te zijn van een eigen paspoort of een visum.

Wanneer u reist zonder Nederlandse nationaliteit, kunnen andere eisen gelden voor uw paspoort of visum.
Wij raden u aan om vóór uw vertrek contact op te nemen met het consulaat of de ambassade van het land waar u naartoe reist (of waar u een tussenlanding maakt).

Informeer minimaal vier weken voor vertrek naar
- benodigde visa
- geldigheidsduur van uw paspoort
- eventuele aanvullende documenten.

Wanneer u naar of via Canada vliegt, bent u verplicht vooraf een eTA (Electronic Travel Authorization) aan te vragen.
Aanvragen verloopt eenvoudig via de officiële eTA website.
In de meeste gevallen ontvangt u na een paar minuten een bevestiging van uw aanvraag. In sommige gevallen kan het iets langer duren.
Het is aan te raden uw eTA tijdig aan te vragen.

Voorwaarden, kosten en geldigheid eTA
- Beschikken over een geldig paspoort, een creditcard (Visa, MasterCard of American Express), en een e-mailadres.
- Kosten: 7 CAD
- Geldigheid: 5 jaar of tot uw paspoort verloopt

Een eTA is niet nodig als u over land of per schip Canada binnenkomt.

Steeds meer landen hanteren tijdelijke of structurele inreisbeperkingen, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid, veiligheid of visa.
Deze regels kunnen regelmatig wijzigen.

Wij raden u aan om kort voor vertrek altijd de meest recente informatie te controleren op nederlandwereldwijd.nl en/of onze website, via de overzichtspagina van uw reis, in de tab Praktische informatie, onder de kop Goed voorbereid op reis

U bent zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan alle geldende inreisvoorwaarden.